公开资料结构已经建立
当一组材料能够说明来源、主体关系和基本范围，就进入“已整理”。这并不代表内容永久不变，只表示现有公开信息已经被放入清楚位置。后续若出现补充说明、公开更正或新的原始材料，整理仍会更新。案历避免使用“最终版”这种容易让人误解为绝对完成的词。
ARCHIVE STATUS
案历
案历不是倒计时，也不是用精确日期制造“现场感”的工具。它只记录资料处理处于什么状态，让读者知道哪些内容已经整理，哪些仍在核对，哪些因为材料不足需要继续等待。
仍在检查引用与上下文
“核对中”通常说明关键材料存在，但来源之间需要比对。例如二次报道的措辞比原始声明更强、截图缺少前后段、作品说明在不同页面有差异。此阶段不适合写确定结论，更不会为了保持更新频率而提前发布不稳定说法。
材料不足，保留空白
当公开信息无法支持某个重要细节，就使用“待确认”。它不是暗示某种隐藏真相，而是明确告诉读者：目前还不知道。这个状态能够防止叙事压力迫使编辑填补空白，也提醒后续整理必须等待新的可核对材料。
更正内容归入既有条目
如果原先整理的材料后来出现公开更正，案历不会另开一个“更刺激”的新事件，而是把更正放回原条目，说明变化发生在哪个层面。这样既能保留阅读连续性，也能避免旧错误继续在站内不同栏目重复传播。
跨栏目材料需要一致说明
同一主题可能同时出现在黑刊、社报与社库。核对时会检查几个页面对来源、版权和状态的表述是否一致。如果一个栏目已经明确“待确认”，其他栏目不应把同一细节写成确定事实。案历因此也是全站内容一致性的检查工具。
案历不编造具体年月日，不使用倒计时，不通过“即将揭晓”制造期待；它只承担资料状态说明。
状态如何发生变化
案历状态只随着材料质量变化，而不是随着时间自动升级。“核对中”不会因为放置得够久就变成“已整理”，“待确认”也不会因为读者关注增加而变成事实。只有出现可核对的新来源、完成必要比对或确认原有材料错误时，状态才有理由调整。
状态变化还应尽量留下解释，例如新增的是原始发布、后续更正，还是对旧材料的重新理解。这样读者能看到内容为什么更新，而不是只看到一个标签突然改变。对公开资料进行长期维护，核心是可解释，而不是制造进度感。